SE SUSPENDIÓ LA ASAMBLEA GENERAL DE LA COMUNIDAD POR CIERTAS IRREGULARIDADES

Ayer, jueves 31 de mayo, no se pudo realizar la Junta General de Propietarios prevista por la Comunidad de Propietarios de Apartamentos y Locales Comerciales del Complejo Turístico “Jardín del Atlántico”.

Como estaba previsto, nos presentamos en el Hotel Aeropuerto Vecindario antes de las cuatro de la tarde, para estar presentes en la mesa de control de acceso a la Asamblea, ya que experiencias anteriores, nos aconsejaban estar presentes en dicho control.

De entrada, el secretario se mostró intransigente en que algunos propietarios estuvieran en dicha mesa comprobando que todo se hiciera con arreglo a las más elementales normas: los propietarios, mostrando su documento nacional de identidad o pasaporte; los representantes, aportando documento de autorización firmado por el propietario y fotocopia del D.N.I. o pasaporte de este o poderes legales, y presentando el D.N.I. o pasaporte del representante. Nuestra exigencia fue desde el primer momento que el sistema se empleara para todos por igual, es decir, el mismo modus operandi para todos.

La mesa de control de acceso, en principio,  estaba formada por la administrativa de la Comunidad de Propietarios, y dos técnicos informáticos, nadie de la Junta Rectora. Cuando se personó nuestro abogado (Valentín Abogados), desapareció la intransigencia del secretario y dos propietarios pudieron estar presentes en dicha mesa de control de acceso.

Varias de nuestras autorizaciones fueron rechazadas por la administrativa de la comunidad de propietarios, que era la persona encargada de verificar el procedimiento, haciendo un control pormenorizado de las mismas, revisando el documento y las fotocopias, como no podía ser de otra manera, ya que de ello depende la legitimidad a la hora de votar en la Asamblea General de Propietarios.

Cuando llegó el turno a las autorizaciones presentadas por el secretario de la comunidad, la administrativa pretendía pasar todas por buenas, sin el control pormenorizado de las mismas y sin realizar el modus operandi establecido, a lo cual nos opusimos y reclamamos que se hiciera de igual forma que para todas las demás. En el procedimiento pudimos constatar que se rechazaron varias de las autorizaciones presentadas por el secretario y que la administrativa había dado, anteriormente, por buenas.

Cuando llegó el turno a las autorizaciones presentadas por el abogado representante de la empresa de explotación turística, se rechazaron varias por no aportar la fotocopia de la documentación del propietario/a, pasando con rapidez, la administrativa, un número indeterminado de autorizaciones sin el debido control de las citadas fotocopias, a lo que nos volvimos a negar y exigimos que se volvieran a revisar en las debidas condiciones, a lo que el abogado de la empresa explotadora se negó, si no se revisaban todas desde el principio, cuando accedimos a esta pretensión, se negó y comentó que impugnaría la Asamblea, ya que a estas horas, ya se había sobrepasado el horario de la segunda convocatoria.

Continuó un período de discusiones sobre este asunto, de intentos de acuerdo por parte de los tres abogados presentes: Junta Rectora (secretario), empresa explotadora y nuestro abogado (Valentín Abogados), resolviéndose este tema con la suspensión de la Junta General de Propietarios, cosa que fue anunciada por el secretario en el salón de reuniones, donde estaban presentes los propietarios, refiriendo que la Junta de Propietarios se realizará vía judicial.

Algunos propietarios pudimos tomar la palabra y aclarar a los presentes, las verdaderas causas de la suspensión, ya que el secretario pretendía culpabilizar de los hechos a los propietarios que estando en la mesa de control de acceso, detectaron las irregularidades descritas y las neutralizaron.

En la aclaración dada a los propietarios, planteamos nuestro asombro por la inexplicable actuación de la administrativa, una empleada de la Comunidad de Propietarios, cuyo sueldo pagamos todos los propietarios, y cuya lealtad debe estar con la Comunidad de Propietarios y no con personas concretas de la Junta Rectora (presidente y/o secretario), ni con la empresa de explotación turística, lo que se podría deducir de sus actuaciones.

También pudimos informar a los presentes de los errores detectados, tanto en el presupuesto de fontanería (más de 36.000€) y en la contabilidad (más de 40.000€), intentando el presidente desmentir el error en el presupuesto de fontanería, de lo que tuvo que retractarse, al informar nosotros, a la Asamblea, que teníamos en ese momento el documento que lo acreditaba.

También se informó, que en la pasada reunión de la Asociación de Propietarios por la Buena Gestión “Jardín de Atlántico”, celebrada en la terraza del Bar Piscina de nuestro Complejo, el pasado sábado día 26, descubrimos al presidente de la comunidad escuchando, oculto, detrás de las vallas que limitan nuestra propiedad (en la calle), una actitud poco edificante para el máximo dirigente de la Comunidad de Propietarios.

Por supuesto, invitamos a todos los propietarios de la comunidad, a que participen en nuestras reuniones.

Próximamente convocaremos una reunión de esta Asociación para tratar todos estos temas previos a la Asamblea General de la Comunidad de Propietarios.

Gestern konnte die Generalversammlung der Eigentümer, wie vorgesehen für die Gemeinschaft der Eigentümer von Apartments und Geschäftslokalen des touristischen Komplexes „Jardín del Atlántico“, nicht durchgeführt werden.

So wie es vorgesehen war, präsentierten wir uns im Hotel Aeropuerto Vecindario vor 16.00 Uhr, um am Tisch der Eingangskontrolle zur Versammlung anwesend zu sein, da vorherige Erfahrungen uns aufzeigten, daß es besser ist bei dieser Kontrolle präsent zu sein.

Eingangs zeigte sich der Sekretär unnachgiebig, daß einige Eigentümer an diesem Tisch überwachen wollten, daß alles mit den elementarsten Normen abgewickelt würde: Die Eigentümer zeigen Ihren Personalausweis oder Paß vor; die Vertretenen legen die unterzeichnete Vollmacht des Eigentümers vor und Fotokopie des Personalausweises oder Passes des Eigentümers oder legale Vollmachten und präsentieren den Personalausweis oder Paß des Stellvertreters. Unsere Forderung war vom ersten Moment an, daß das System für alle gleich angewendet werden sollte, was heißt, dieselbe Art und Weise des Handelns für alle.

Zu Beginn war der Tisch der Eingangskontrolle durch die Angestellte der Eigentümergemeinschaft und zwei Informatikern besetzt und niemandem vom Verwaltungsrat. Als unser Anwalt (Valentín Abogados) vorstellig wurde, verschwand die Unnachgiebigkeit des Sekretärs und zwei Eigentümer konnten dann an diesem Zugangsstisch anwesend sein.

Verschiedene von unseren Autorisationen wurden von der Angestellten der Eigentümergemeinschaft zurückgewiesen, welche die zuständige Person für die Überprüfung der Durchführung war und eine spezifische Kontrolle des Ablaufes machte, indem die Dokumente und die Fotokopien überprüft wurden, wie könnte es auch anders sein, da von ihnen die Gesetzmäßigkeit zur Zeit der Abstimmung in der Generalversammlung der Eigentümer abhängt.

Als die Autorisationen, die vom Sekretär der Gemeinschaft präsentiert wurden, an die Reihe kamen, versuchte die Angestellte ohne die spezifische Kontrolle derselbigen und ohne dieselbe Art und Weise des Handelns anzuwenden, alle als „gut“ durchzuziehen. Dagegen haben wir uns widersetzt und reklamiert, daß sie auf dieselbe Art und Weise, wie für alle anderen auch, durchgeführt werden sollte. In der Durchführung konnten wir feststellen, daß verschiedene der vom Sekretär vorgelegten Autorisationen abgelehnt wurden und die die Angestellte, vormals, für „gut“ abgezeichnet hatte.

Als die vom repräsentierenden Anwalt der touristischen Vermietungsgesellschaft vorgelegten Autorisationen an die Reihe kamen, wurden verschiedene wegen fehlender Fotokopie der Dokumente des Eigentümers zurückgewiesen, wobei die Angestellte eine nicht definierbare Anzahl von Autorisationen ohne die notwendige Kontrolle der genannten Fotokopien mit Schnelligkeit durchlaufen ließ. Wiederholt legten wir dagegen Einspruch ein und forderten, daß sie zu den angebrachten Konditionen nochmals überprüft werden sollten. Der Anwalt der Vermietungsgesellschaft verweigerte dieses, wenn nicht alle von Anfang an nochmals überprüft würden und als wir dem zustimmten, verweigerte er sich erneut und kommentierte, daß er gegen die Versammlung Einspruch einlegen würde, da man zu dieser Zeit den Zeitraum der zweiten Einberufung schon überschritten hätte.

Es folgte eine Zeitspanne der Erörterungen über diese Angelegenheit. Von Seiten der drei anwesenden Anwälte versuchte man eine Einigung zu finden: Verwaltungsrat (Sekretär), Vermietungsgesellschaft und unser Anwalt (Valentín Abogados). Dieses Thema wurde mit dem Abbruch der Generalversammlung entschieden, welches der Sekretär im Konferenzsaal bekanntgab, wo die Eigentümer anwesend waren und berichtete, daß die Sitzung der Eigentümer auf dem Rechtsweg durchgeführt werde.

Einige Eigentümer konnten das Wort ergreifen und den Anwesenden die wirklichen Ursachen des Abbruchs erklären, da der Sekretär versuchte, den Eigentümern, die am Tisch der Zugangskontrolle waren und die beschriebenen Unregelmäßigkeiten neutralisierten, die Schuld zuzuweisen.

In der gegebenen Aufklärung an die Eigentümer teilten wir unser Erstaunen über das unerklärliche Verhalten der Angestellten mit. Eine Angestellte der Eigentümergemeinschaft, deren Gehalt alle Eigentümer bezahlen und deren Treuherzigkeit bei der Eigentümergemeinschaft liegen sollte, weder bei konkreten Personen des Verwaltungsrates (Präsident und/oder Sekretär) noch bei der touristischen Vermietungsgesellschaft, was man aus ihrem Verhalten ableiten könnte.

Wir konnten die Anwesenden auch über die aufgedeckten Fehler informieren, sowohl im Kostenvoranschlag der Klempnerei (mehr als 36.000 €) als auch in der Buchführung (mehr als 40.000 €). Der Präsident versuchte die Fehler im Kostenvoranschlag der Klempnerei zu bestreiten, wovon er sich zurückziehen mußte, als wir die Versammlung informierten, daß wir in diesem Moment das Dokument vorliegen hätten, welches dieses bezeugen kann.

Auch wurde darüber berichtet, daß wir in der vergangenen Sitzung des Vereins der Eigentümer für gutes Management „Jardín del Atlántico“, welche auf der Terrasse der Bar/Swimming Pool unseres Komplexes am vergangenen Sonnabend, 26., stattfand, den Präsidenten der Gemeinschaft entdeckt haben wie er versteckt hinter den Zäunen, die unser Eigentum (auf der Strasse) begrenzen, lauschte. Eine wenig erbauende Handlung für den höchsten Leiter der Eigentümergemeinschaft.

Selbstverständlich laden wir alle Eigentümer der Gemeinschaft ein, daß sie an unseren Sitzungen teilnehmen.

In Kürze werden wir eine Versammlung dieses Vereins einberufen, um all diese vorhergehenden Themen der Generalversammlung der Eigentümergemeinschaft zu behandeln.